現(xiàn)在公司是非常注重宣傳推廣效果的,而設(shè)計(jì)一本宣傳冊(cè)也是很關(guān)鍵的,員工手冊(cè)設(shè)計(jì)過(guò)程中找到一家專(zhuān)業(yè)的公司也是很有必要的,那么員工手冊(cè)設(shè)計(jì)公司是如何設(shè)計(jì)的?跟隨古柏廣告設(shè)計(jì)一起看下吧。
好的員工手冊(cè)具備的特性:
1、條款的可操作性和執(zhí)行性;2、邏輯性;3、延展性(修改調(diào)整等);4、授權(quán)性(詳細(xì)的實(shí)施細(xì)則);5、轉(zhuǎn)嫁性(矛盾和效力的轉(zhuǎn)嫁)
員工手冊(cè)的制定包括總經(jīng)理致辭,公司概況,公司簡(jiǎn)介,企業(yè)愿景,文化宗旨,組織架構(gòu),經(jīng)營(yíng)目標(biāo),以及公司的行政相關(guān)制度和人事相關(guān)規(guī)章制度(如車(chē)輛管理、宿舍管理、招聘、入職、培訓(xùn)、工資、福利、晉升、獎(jiǎng)懲、勞動(dòng)關(guān)系等制度),財(cái)務(wù)制度,附則等。
員工手冊(cè)一般包括的內(nèi)容匯總:
1、序和前言部分(包括總經(jīng)理致辭,公司概況,公司簡(jiǎn)介,企業(yè)愿景,文化宗旨,組織架構(gòu),經(jīng)營(yíng)目標(biāo)等內(nèi)容)
行政管理制度部分:
2、一般規(guī)定(員工守則、文檔管理、車(chē)輛管理、宿舍管理等行政制度)
人事管理制度部分:
3、招聘管理制度(招聘、入職、離職等制度)
4、勞動(dòng)合同管理制度(簽訂和解除勞動(dòng)關(guān)系等制度)
5、員工錄用制度(錄用條件、背景調(diào)查等制度)
6、考勤管理(工作時(shí)間、加班、調(diào)休等制度)
7、休息休假制度(病假、事假、年假等制定)
8、工資、福利待遇制度(工資管理、福利待遇、提薪等制度)
9、績(jī)效管理制度(績(jī)效體系、崗位晉升和績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)等制度)
10、培訓(xùn)管理制度(培訓(xùn)體系、員工培養(yǎng)開(kāi)發(fā)、職業(yè)生涯管理等制度)
11、保密制度(競(jìng)業(yè)限制、保密等制度)
12、勞動(dòng)紀(jì)律和獎(jiǎng)懲相關(guān)制度(勞動(dòng)安全管理、獎(jiǎng)懲激勵(lì)等制度)
13、其他相關(guān)制度(費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、差旅、財(cái)務(wù)或其他制度)
14、附則(制度的解釋、修訂、生效時(shí)間等)
制訂過(guò)程中需要注意的方面:
1、給《員工手冊(cè)》一個(gè)主題,員工手冊(cè)主題的確定取決于企業(yè)的獨(dú)特文化和理念,更需要企業(yè)用心的提煉。
2、用企業(yè)自己的語(yǔ)言。網(wǎng)上能搜到很多模板,大部分人都是套用,并不能結(jié)合公司實(shí)際脫胎換骨的形成自己的風(fēng)格特色,當(dāng)然我們掛在嘴上的人性化要真正的體現(xiàn)。
員工手冊(cè)設(shè)計(jì)公司
3、根據(jù)《員工手冊(cè)》的使用人群差異,也可以針對(duì)公司崗位群將《員工手冊(cè)》拆分成企業(yè)生產(chǎn)人員版和營(yíng)銷(xiāo)人員版。據(jù)了解有某知名企業(yè)將員工手冊(cè)分成企業(yè)通用版和hr版。
風(fēng)險(xiǎn)控制方面:
根據(jù)勞動(dòng)法第四條“用人單位應(yīng)當(dāng)依法建立和完善規(guī)章制度,保障勞動(dòng)者享有勞動(dòng)權(quán)利和履行勞動(dòng)義務(wù)。”
勞動(dòng)合同法第四條 “用人單位應(yīng)當(dāng)依法建立和完善勞動(dòng)規(guī)章制度,保障勞動(dòng)者享有勞動(dòng)權(quán)利、履行勞動(dòng)義務(wù)。
用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律以及勞動(dòng)定額管理等直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論,提出方案和意見(jiàn),與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定。
在規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定實(shí)施過(guò)程中,工會(huì)或者職工認(rèn)為不適當(dāng)?shù)模袡?quán)向用人單位提出,通過(guò)協(xié)商予以修改完善。
用人單位應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定公示,或者告知?jiǎng)趧?dòng)者。”
勞動(dòng)合同法第三十八條 “用人單位有下列情形之一的,勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同:
……(四)用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害勞動(dòng)者權(quán)益的……”
最高人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件適用法律若干問(wèn)題的解釋第十九條“用人單位根據(jù)《勞動(dòng)法》第四條之規(guī)定,通過(guò)民主程序制定的規(guī)章制度,不違反國(guó)家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定,并已向勞動(dòng)者公示的,可以作為人民法院審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件的依據(jù)。”
勞動(dòng)法規(guī)中對(duì)員工手冊(cè)等制度的要求:
1、范圍
有關(guān)勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律以及勞動(dòng)定額管理等直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)。
2、合法性
員工手冊(cè)的制定,毋庸質(zhì)疑,首先應(yīng)該建立在合法的基礎(chǔ)上,這是員工手冊(cè)具有有效性的法律保障,表現(xiàn)在程序合法、內(nèi)容合法和形式合法上。合法有效的員工手冊(cè)可以作為仲裁和法院判定的依據(jù)。程序合法:經(jīng)民主程序制訂并向員工公布;內(nèi)容合法:不與法律法規(guī)相抵觸;
員工手冊(cè)最好以勞動(dòng)合同附件的形式存在,才能夠切實(shí)有效地保障企業(yè)的正當(dāng)利益,這個(gè)附件的狀態(tài)便是形式合法的表現(xiàn)。
3、制訂程序
一、起草(應(yīng)當(dāng)依法建立);
二、討論(經(jīng)職工代表大會(huì)會(huì)全體職工討論);
三、協(xié)商(與工會(huì)或職工代表協(xié)商確定);
四、公示(應(yīng)當(dāng)將涉及員工切身利益的制度和事項(xiàng)公布,并告知員工)
員工有討論和修改建議權(quán),要注意此過(guò)程中證據(jù)的搜集和保留。
4、注意問(wèn)題
做到內(nèi)容詳盡,定義準(zhǔn)確;語(yǔ)言簡(jiǎn)練明晰無(wú)歧義;邏輯縝密,措辭盡量委婉。
其他聲音:
1、把員工手冊(cè)做成電子檔,放在公司內(nèi)部的EHR系統(tǒng)里,或者是OA系統(tǒng)里,員工遇到問(wèn)題可以在這里找答案,還會(huì)將公司的企業(yè)文化,單獨(dú)制度成小手冊(cè),供每一個(gè)來(lái)公司的人閱讀。擬定好的員工手冊(cè)要工會(huì)審核通過(guò),入職培訓(xùn)要做員工手冊(cè)相關(guān)培訓(xùn),并讓員工簽字確認(rèn)。
2、在手冊(cè)后面可以加上一章關(guān)于人性化點(diǎn)的“生活向?qū)А?,比如公司所在地商圈的餐飲公交?chē),健康就醫(yī),銀行及生活購(gòu)物等信息,也方便新進(jìn)員工知悉公司外部環(huán)境。
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